Den argentinske legaliseringsprocedure
Reglerne for legalisering af dokumenter til brug i Argentina afviger fra den normale procedure. De argentinske myndigheder kræver, at det originale danske dokument legaliseres i Udenrigsministeriet, inden det oversættes til spansk, hvorefter oversættelsen ligeledes skal legaliseres, såvel hos Dansk Erhverv som i Udenrigsministeriet (på ny).
Det kan løses på forskellig vis, alt afhængig af om du har et fysisk dokument med en “våd” underskrift eller et elektronisk dokument med digital signatur, som du f.eks. har modtaget i e-Boks:
Har du en original personattest, som er forsynet med en “våd” underskrift, skal den sendes eller indleveres til Udenrigsministeriet, således at den kan få påført en apostille, inden den kan blive oversat til spansk. Møder du selv op på ministeriets legaliseringskontor, kan du få en apostille på med det samme, mens du venter.
Har du derimod modtaget personattesten elektronisk med en officiel digital signatur, kan den uploades til ministeriet i deres webshop. Det er vigtigt at vælge en almindelig apostille (og ikke en e-apostille), når du laver bestillingen, og hvis du vælger “Personlig afhentning”, kan du hente det legaliserede dokument samme dag, som du har lavet bestillingen.
Herefter kan du aflevere det originale dokument på vores kontor i centrum af København, hvorefter vi sørger for en bekræftet oversættelse, typisk inden for en dag eller to. Du har også mulighed for at sende en scannet kopi af dokumentet til os i forvejen. I så fald kan vi gøre oversættelsen klar, så du kan få den med dig med det samme, når du kommer forbi med den originale legaliserede version. Så slipper du for at gå to gange.
Når dokumentet er oversat og forsynet med translatørens påtegning, skal oversættelsen påtegnes hos Dansk Erhverv og efterfølgende legaliseres i Udenrigsministeriet. Herefter er oversættelsen retsgyldig over for de argentinske myndigheder.
Har du ikke selv tid eller mulighed for at legalisere dokumenterne personligt før eller efter oversættelsen, kan vi være behjælpelige med dette. Vi sender gerne et særskilt tilbud herpå.
En særlig teknikalitet i forbindelse med Argentina er, at de argentinske myndigheders IT-systemer ikke kan genkende de danske bogstaver æ, ø og å. Disse bogstaver skal således ændres til “ae”, “oe” og “aa” i den spanske oversættelse, og det tager vi naturligvis højde for i vores arbejde med oversættelsen.