El procedimiento de legalización para Argentina
Las normas relativas a la legalización de documentos para Argentina difieren del procedimiento habitual en Dinamarca. Las autoridades argentinas requieren que el documento original danés se legalice en el Ministerio de Asuntos Exteriores de Dinamarca (Udenrigsministeriet), antes de traducirse al español, tras lo cual la propia traducción necesita legalizarse, tanto en la Cámara de Comercio (Dansk Erhverv) y de nuevo en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
Existen diferentes soluciones, dependiendo de si tienes un documento físico con firma “húmeda”, o un documento electrónico con firma digital (que p. ej. has recibido a través de e-Boks):
Si tienes un certificado de nacimiento o de datos personales original (el denominado “Personattest”), provisto de una firma “húmeda”, este deberá enviarse o entregarse al Ministerio de Asuntos Exteriores a fin de obtener una apostilla, antes de ser traducido al español. Si compareces personalmente en la oficina de legalización del Ministerio, podrás comprar una apostilla y llevarte el documento legalizado en el mismo acto.
Si, al contrario, has recibido el certificado de forma electrónica con una firma digital oficial, podrás subirlo en la página web del Ministerio. Es importante que elijas una apostilla normal (y no la denominada “e-apostille”) al hacer el pedido, y si eliges la opción de “Recogida personal” (“Personlig afhentning”), podrás recoger el documento legalizado el mismo día.
A continuación, podrás entregar el documento original en nuestra oficina en el centro de Copenhague (a 10 minutos caminando del Ministerio), y te preparamos una traducción jurada, normalmente dentro de uno o dos días. También puedes enviarnos por adelantado una copia escaneada del documento. Así podemos ir avanzando con la traducción, y cuando pasas con el documento original, podrás llevarte la traducción en seguida. De esa manera, no hace falta venir dos veces.
Después de haberse traducido el documento, deberá legalizarse la firma del traductor en la Cámara de Comercio y de nuevo en el Ministerio de Asuntos Exteriores, tras lo cual estará listo para presentarse ante las autoridades argentinas (por ejemplo el Consulado argentino). Como miembros de la Cámara de Comercio podemos ofrecer un descuento en la comisión que cobran por su legalización.
En caso de que no tengas tiempo o posibilidad de legalizar los documentos antes y/o después de la traducción, podremos asistir, asimismo, con estos trámites. Si lo deseas, te calculamos un precio separado por este servicio.
Hay una particularidad especial en relación con el sistema argentino: por razones tecnológicas, la traducción no debe incluir caracteres que no formen parte del alfabeto latino (tales como æ, ø y å). Estas letras deben reemplazarse por “ae”, “oe” y “aa”, respectivamente, en la traducción española, y estamos —naturalmente— atentos a este requisito.